АВТОМАТИЗАЦИЯ ТОРГОВЛИ

Одним из направлений нашей деятельности является автоматизация предприятий фармацевтической отрасли. Мы разрабатываем и внедряем уникальные передовые решения, позволяющие удовлетворить потребности наших клиентов в автоматизации предприятий.

Программное обеспечение (ПО), используемое в аптечном бизнесе разделяется на четыре вида:

• Кассовая программа (Front-office);
• Торговая система аптеки (Back-office);
• Система автоматизации управленческих функций (Head-office);
• Финансовый учет

Кассовая программа "Ветразь-Фарма"-Front-office устанавливается на рабочем месте кассира и обеспечивает интерфейс кассира для работы с покупателями.

Устанавливается на стандартный персональный компьютер в связке с фискальным регистратором. Работает в режиме on-line, т.е. взаимодействует непосредственно с базой данных учетной системы (Back-оffice) и выполняют следующие функции:

• поиск, выбор и реализация товаров по штрих-коду, цене или наименованию;
• непрерывная регистрация продаж и поддержка остатков в учетной системе (Back-оffice);
• связь с фискальным регистратором и другим оборудованием;
• формирование и печать чека, прием и возврат денежных средств, оплата в кредит, оплата банковской карточкой, резервирование товара, формирование и печать требуемых кассовых отчетов;
• поддержка системы лояльности (скидка на группу товара, по времени суток, призовые акции, на сумму чека, дисконтные карты и др.);
• визуальный просмотр продаваемого товара и аннотации на него;
• в случае отказа сети/сервера переход в автономный режим;
• возможность реализации части упаковки;
• изготовление и реализация лекарств по индивидуальным и льготным рецептам с формированием специальных отчетов.

"LS Pharm", "Ветразь-Фарма" - торговые системы (Back-office)

Обеспечивают ведение количественного учета на складе фармацевтического предприятия с поддержанием полного цикла технологического процесса торговли (приход, ценообразование, маркировка, реализация по безналичному расчету, возврат, переоценка, пересортица, инвентаризация, производство, формирование бухгалтерских проводок, репликация с базой данных Head-office (подсистема управления торговым предприятием), оперативные справки и отчеты и пр.)

Программное обеспечение Back-office, предлагаемое нашей компанией, обеспечивает оперативность (интерфейс ввода данных построен с учетом максимальной скорости ввода - без мыши) и гибкий функционал.

Основные функции Back-office:

• учет партий товара (партионный учет, приход на одну карточку, смешанный учет);
• поддержка хозяйственных операций (приход товара, внутреннее перемещение в торговый зал и производство, возврат поставщику, возврат от покупателей, списание, переоценка, пересортица, инвентаризация, производство и др.);
• распределение товара на центральном складе по аптекам, киоскам
• поддержание межофисного обмена;
• управление ценообразованием;
• формирование и печать ценников и штрих-кодов;
• поддержка расширенной информации о товаре (сертификаты, сроки годности, дата регистрации, аннотация на товар, изображение товара и др.);
• работа с торговым оборудованием (весы, принтеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, инфо-киоски и др.);
• реализация за безналичный расчет;
• выявление и устранение пересортицы товара;
• списание брака;
• работа с терминалом сбора данных (оприходование и расход товара, контроль ценников);
• инвентаризация (по зонам и по всему предприятию);
• формирование отчетов: товарный отчет, реестр цен, инвентаризационная ведомость, оборотная ведомость, акты списания, накопительные ведомости, группировочные отчеты, обязательный перечень и др.;
• формирование и передача данных в программу бухгалтерского учета (к примеру, в 1С: Бухгалтерия);
• анализ контрольной ленты;
• управление скидками (дисконтные карты, временные скидки, скидки на сумму чека, призовые акции, накопительные скидки, другие скидки);
• отпуск и учет рецептов страховой медицины;
• возможность контроля рецептурного и не рецептурного товара.

Корпоративная система управления торговлей, обеспечивает автоматизацию управленческих функций торгового предприятия Head-office.

Включает подсистемы:

• Консолидация и репликация баз данных Head-office и Back-office;
• Анализ и контроль работы сети аптек и аптечных киосков;
• Управление запасами и закупками;
• Распределительный центр;
• Управление расчетами с поставщиками;
• CRM-технологии;
• Внешнеэкономическая деятельность;
• Стратегическое планирование;
• АРМ руководителя.

Подсистема "Консолидация и репликация баз данных Head-office и Back-office"

Решает задачу консолидации и репликации данных Back-office магазинов и складов и Head-office центрального офиса.

Подсистема "Анализ и контроль"

Предоставляет возможность анализировать информацию по торговой деятельности в самых разных срезах, оперативно формирует аналитические отчеты в формате MS Excel. Это позволяет работать с аналитическими данными в удобной и наглядной форме с возможностью их интерпретации в виде графиков и диаграмм, а также использовать другие возможности MS Excel.

Данная подсистема является удобным инструментом для принятия управленческих решений и осуществления контроля со стороны руководителя за деятельностью всех категорий менеджеров торгового предприятия. По сложности формирования отчеты делятся на:

• Оперативные справки (справки по движению товара, по наличию товара, по реализации и т.д.);
• Отчеты (по оборачиваемости товаров, динамике изменения складских запасов и темпов реализации, всевозможная статистика относительно групп товаров, поставщиков и покупателей, сроков годности и т.д.). Пример отчета;
• OLAP-кубы.

Подсистема "Управление закупками"

Обеспечивает эффективную систему закупок медикаментов и выполняет следующие функции:

• поддержание ассортиментного перечня товаров относительно поставщиков, групп транспортировки и мест хранения;
• разделение ответственности за закупку товаров между менеджерами;
• формирование заявок на поставку товаров с передачей их в базы данных аптек и складов;
• отслеживание стадий формирования закупки (запланирована, к согласованию, открытая, закрытая);
• контроль исполнения заявок поставщиками.

Подсистема "Распределительный центр"

Распределительный центр освобождает персонал аптек от функций управления и полностью решает вопросы пополнения запасов, предпродажной подготовки, ценообразования, работы с поставщиками, бухгалтерского учета, маркетинга и т.д. В аптеке (киоске) выполняются только минимально необходимые функции Front-office и Back-office.

Применение данной подсистемы возможно при условии получения товаров розничными торговыми предприятиями только от центра. Прямая поставка товаров от поставщиков в аптеки исключена. Все операции по перемещению, возврату и т.д. осуществляются через распределительный склад. Накладываются жесткие ограничения на ввод нормативно-справочной информации пользователями системы при работе в аптеках (киосках). Допускаются иные варианты взаимодействия распределительного центра и аптек (киосков). Они согласовываются с Заказчиком.

Подсистема "Управление расчетами с поставщиками"

Главной задачей этой подсистемы является формирование предложения по оплате в максимально поздние сроки в соответствии с данными бухгалтерского учета и договорами с поставщиками. Позволяет значительно увеличить объем оборотных средств торгового предприятия. В этом и заключается ее отличие от бухгалтерской подсистемы ведения учета расчетов с поставщиками.

Подсистема "Отношения с клиентами" (CRM-система)

Выполняемые функции:

• сбор информации по клиентам относительно их покупок;
• разработка и осуществление различных дисконтных программ;
• анализ дисконтных программ.

Подсистема "Внешнеэкономическая деятельность"

Выполняемые функции:

• ввод и распределение транспортных расходов (до и после границы) по каждой партии;
• импорт первоначальной информации из программы СУБД зарубежного партнера, информации по сертификации, по коробкам, дополнительной информации по товарам;
• разработаны интерфейсы по заполнению справочной информации о товаре/партиях;
• поддержка ввода/просмотра сертификатов в разрезе документов поставок/групп сертификации, поддержка сроков и типов сертификатов, а также возможность задания (с дальнейшим распределением) расходов по сертификации для произвольных подмножеств сертификатов;
• разработаны интерфейсы групповой обработки партий товаров в разрезе коробок;
• поддержка механизмов централизованного ценообразования:
  
  - автоматический расчет "полной" себестоимости с возможностью использования прогнозных показателей для товара, который еще полностью не обработан;
  
  - задание/просмотр наценок от себестоимости, от первой рекомендуемой розничной цены;
  
  - возможность группового изменения цен;
  
  - просмотр общих средних наценок по предприятию, департаменту, субдепартаменту и др.
• формирование калькуляции на основе планируемых розничного товарооборота и дополнительных затрат (на аренду, оплату труда и т.п.) в месяц;

Подсистема "Стратегическое планирование"

Позволяет получать всевозможные аналитические отчеты за продолжительные промежутки времени с целью принятия стратегических решений по ведению бизнеса.

Подсистема "АРМ руководителя"

• постоянное наличие актуальной информации о деятельности торгового предприятия;
• возможность контролировать работу служб торгового предприятия;
• работа с системой на нотбуке или флэшке удаленно.

Финансовый учет

Мы предлагаем автоматизацию бухгалтерского учета двумя способами:

1. Использование решений на основе "1С: Бухгалтерия". В этом случае устанавливается модуль передачи проводок из "Ветразь-Back-office" или LS Trade-Back-office в ПО "1С:Бухгалтерия".

2. Комплекс программ "Ветразь — сводный бухгалтерский учет" предназначен для ведения синтетического и аналитического учета на предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. Комплекс использоваться на крупных предприятиях (свыше 30 рабочих мест)

Потенциальным клиентам предоставляется возможность бесплатно протестировать программное обеспечение, получить консультации по работе с ним, получить консультацию по выбору кассового оборудования.

Приступая к решению задачи автоматизации предприятия, мы производим предпроектное обследование для учета его специфических особенностей и требований, что позволяет выработать правильное программно-аппаратное решение, которое предполагает доработку программ и комбинированное использование оборудования от разных поставщиков.

Компания «ЛюксСофт» обладает солидным опытом по разработке программного обеспечения для автоматизации аптечного бизнеса и является несомненным лидером на белорусском рынке программного обеспечения в этой сфере. Применяются современные методы, которые позволяют не только автоматизировать сам процесс торговли, но и предоставить удобную возможность для управления торговой деятельностью предприятия.

Предприятия, успешно работающие с помощью программных продуктов "Ветразь-Фарма " и "LS Pharm"

• ТП РУП "Фармация" ("ЦРА №190" (г.Мозырь), "ЦРА №9" (г. Ивацевичи), "ЦРА №53" (г. Речица) и др.
• Сеть аптек "Экоаптека" (ГУ "Центркурорт" УД Президента РБ)
• Сеть аптек "Беролина", "Табина" (Доктор До), "Медфарминвест", "Евроаптека", "Ветсервис-плюс" и др.
• Аптеки №28, №29, №53 и др. (г. Минск)
• НПК "Биотест" (г. Гродно), ПКФ "Аллегро" (г. Новополоцк) и др.
• А также: "Тишас", "Асотрабел", "Диамедика", "МедВай", "Белллерофон", "Баязет", "Биодар", "Медфарминвест", "Лигматон" и др…